Assistenz Projektleitung Lugano (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in Lugano-Paradiso, suchen wir Sie als unsere neue engagierte und motivierte Assistenz Projektleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Projektteams (Empfang, Telefon, Posteingang/Ausgang, allgemeine Korrespondenz)
  • Verantwortlich für die Pausenräume und Bewirtschaftung der Gemeinschaftsräume
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
  • Tabellenkalkulationen
  • Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
  • Organisation und Koordination der Sitzungszimmer und Protokollführung

Ihr Profil

  • Zwingende Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Flexible, speditive und genaue Arbeitsweise
  • Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Selbständigkeit und Organisationstalent
  • Leistungsbereitschaft
  • Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis) von Vorteil

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Gute Zusammenarbeit im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Annette Rihs freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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Personalwesen

Annette Rihs

Leiterin Personalwesen Mitte Ost / Ost

+41 58 122 85 00