Assistenz Projektleitung (m/w/d) St. Gallen / Chur

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als unsere neue engagierte und motivierte Assistenz Projektleitung (m/w/d) St. Gallen / Chur.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
  • Tabellenkalkulationen
  • Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)

Ihr Profil

  • Einige Jahre Praxiserfahrung in der Baubranche
  • Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Flexible und speditive Persönlichkeit
  • Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Eine 42 ½ Stundenwoche und 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Annette Rihs freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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