Assistenz Projektleitung (m/w/d) St. Gallen / Chur

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als unsere neue engagierte und motivierte Assistenz Projektleitung (m/w/d) St. Gallen / Chur.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
• Tabellenkalkulationen
• Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Terminplanung und Terminkoordination
• Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)

Ihr Profil

• Einige Jahre Praxiserfahrung in der Baubranche
• Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Flexible und speditive Persönlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Eine 42 ½ Stundenwoche und 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Annette Rihs freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.